Procurelist – 云端采购管理平台,从采购申请到库存与发票一体化控制

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20浏览 0 收藏 0下载 2025-11-04发布
采购管理 采购到付款 (P2P) 询价管理 库存管理 SASS订阅
简介:Procurelist 是一款专注于采购流程管理的 SaaS 工具,支持采购申请、询价、订单、收货、发票、库存、预算与审批流程的集中化管理,旨在帮助企业提升采购可视性、控制成本与流程效率。
软件界面复杂程度:
界面功能模块较全,涉及采购、库存、审批、供应商等许多模块,用户需一定时间熟悉各模块之间的流程与操作。
软件使用学习成本:
日常采购流程(申请、审批、下单、收货)较为直观,上手快;高级功能如预算、合同、库存调拨需花些时间了解。
推荐理由:
如果你的组织正在寻求一个功能完整、覆盖采购全流程、具备预算控制与库存管理能力的系统,且希望以相对较低成本实现数字化采购流程,那么 Procurelist 是一个值得考虑的选项。它适合中小型企业或项目型组织,能帮助你将繁琐、分散的采购流程集中化、可视化,从而减少误差、增强管理能力、提升效率。

功能介绍

Procurelist 致力于覆盖从采购前期需求到库存与发票的全过程,帮助企业简化采购管理、提高透明度、减少错误。其主要功能模块包括:

采购申请 (Purchase Requests):团队成员可提交采购需求,填写物资或服务明细、用途说明,并触发审批流程。
询价 / 报价请求 (RFQ / Quotations):从待采购列表中选择项目发起询价,支持开放或封闭方式、追踪供应商报价、对比报价、评论互动。
采购订单 (Purchase Orders):可将报价转化为订单,支持多级审批、预算联动、邮件通知与订单状态追踪。
合同 / 价格协议 (Rate Contracts):对某些物料或供应商设定长期价格协议,自动将这些价格应用于后续订单。
审批流程管理:支持多级审批设置、角色权限、邮件审批、预算控制,确保流程合规。
预算 / 支出控制 (Budget Plan):设置整体或部门预算、监控采购支出、阻止超额采购。
发票 / 账单管理:接收、核对、批准或拒绝发票,对账单记录支付信息与差异。
供应商管理:供应商邀请、问卷、资料维护、报价 / 发票关联管理。
收货 / 入库 (Goods Receipts / Inventory Operations):处理物料收货、验收、库存入账、调整与转移。
库存 / 库存补货 (Stock Operations / Stock Orders):管理库存水平、分支或仓库之间调拨、补货通知、库存报表。
报告 / 分析:根据公司、办公室、项目、供应商等维度生成采购支出报告、库存摘要与趋势分析。
管理后台 / 多实体支持:支持多个公司、办公室、项目、角色权限、自定义字段、组织结构等。

这些模块协同运作,使得采购流程更有序、可控与透明。

软件优点

模块齐全,覆盖从需求发起、询价、订单、收货、发票、库存、预算到报表的全过程。 多级审批与预算联动机制加强内部控制与合规性。 支持多办公室 / 多仓库 / 多项目,适用于复杂组织与分布式运营。 在印度市场具有价格优势(公开计划较低),对预算敏感的中小企业更具吸引力。 用户评价较高:在 Capterra / GetApp 上评分在 4.7/5 左右,用户普遍称“易用、功能完整”

软件缺点

界面与功能较多,新用户可能面临上手曲线。 部分用户反馈审批批量操作或特定功能(如“将所有项目批量提交审批”)不够完善。 虽然公开价格透明,但定制方案可能存在隐性成本。 公告中未见对多语言支持的明确说明,可能对本地化需求(如中文)支持有限。

软件适用场景

中小型制造 /贸易 /服务公司:需要标准化采购流程与控制支出。 分支机构 / 多仓库组织:在多个地点运营,需要统一采购与库存管理。 项目型公司 / 建筑 /工程公司:每个项目有独立采购预算与物料需求。 教育 / 政府 /非营利组织:流程合规要求高、审批流程复杂的组织。 预算敏感型企业:希望用较低成本取得完整采购管理系统。
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软件信息
  • 运行环境: Windows,MacOS
  • 软件语言: 未知
  • 适合企业阶段: 初创期,成长期,成熟期
  • 适用团队人数: 10人以下,10-50人,50-200人,201-1000人,1000人以上
  • 软件开发商 Procurelist
  • 软件分类 采购
  • 软件大小 未知