Gryzzly 的设计初衷是为服务型公司（咨询、创意、agency、软件外包等）简化“工时 + 项目预算 + 利润” 的追踪和管理流程。其主要功能包括：

通过聊天机器人自动收集团队工时：Gryzzly 可以集成在团队已有的沟通工具，如 Slack 或 Microsoft Teams。团队成员每天只需在聊天中以自然语言（例如 “hello”）触发，就能录入当天或当周的工作时长，无需跳转到专门界面。系统还会自动发送提醒 (daily 或 weekly)，大幅提升 timesheet 填写率和准确性。

项目 / 任务结构管理：可以将 “项目 (Project)” → “任务组 (Task group)” → “任务 (Task)” 进行层级结构定义，使团队可以依据业务模型或服务结构建立项目体系，清晰区分不同客户、阶段或服务内容。

预算 & 销售模式设定：对于每个项目，你可以定义其销售方式 (fixed-fee / package fee / time & material / hourly / etc.), 设定售卖的时间/费率、成本结构 (例如工时成本、外包费用、材料费) 以及折扣等。这样系统可以将实际工时与计划预算、成本与售价进行对比。

实时消费与利润追踪：随着团队录入时间，Gryzzly 会自动计算项目的时间消耗、预算消耗、毛利 (gross margin)、净利 (net margin)、人工成本 (man-hour cost) 等关键财务指标，让管理者能够随时了解项目是否盈利或即将超支。

项目监控与分析仪表板：Gryzzly 提供视觉化仪表板，包含图表、过滤器、标签 (tags)、报表导出等，便于查看项目总体进度、预算消耗、各任务/成员工时分布、账单准备情况等。适用于对客户计费、R&D／CIR 报表、成本控制等需求。

导出与对账 / 报税支持：支持将工时与成本数据导出，用于客户发票、内部核算、研发资助 (如 CIR / CII 等) 申请、财务报表或审计。

团队与权限管理：管理员可以设置谁可以查看财务数据、谁只能提交工时；协作者可以看到自己的工时 /分配项目。这样保障数据安全与隐私，同时保持结构清晰。